Ihr internes Kontrollsystem: planen, unterstützen und Risiken minimieren mit der Software vom Anwender für Anwender!

Einfach - modern - intuitiv

In Zusammenarbeit mit Vertretern der Einwohnergemeinde der Stadt Olten wurde eine IKS-Software entwickelt, welche auf die Anforderungen einer Gemeindeverwaltung eingeht und eine möglichst unkomplizierte und intuitive Anwendung ermöglicht.

Die Software wird in die Struktur Ihrer Verwaltung integriert; Abteilungen, Rollen und Rechte können individuell definiert und jederzeit angepasst werden. Mit Hilfe einer Risikomatrix können Risiken und Aufgaben nach Eintretenswahrscheinlichkeit und Schadensausmass kategorisiert werden. Aufgaben werden definiert und zugeteilt und mit wenigen Klicks können Auswertungen und Übersichten aufgerufen, exportiert und ausgedruckt werden.

Eigenschaften von adminera iks

Organisation

Individuelle Anpassung an Ihre Struktur: Bereiche, Abteilungen, Benutzer.

Rollen

Definieren Sie Rollen und Zugehörigkeiten der Benutzer nach Bereichen und Abteilungen.

Berechtigungen

Ein flexibles Berechtigungssystem teilt Rollen und Rechte individuell zu.

Risk Management

Die klare Struktur gewährt Ihnen jederzeit eine Übersicht über Ihre Aufgaben und Risiken.

Risikomatrix

Beurteilen Sie Ihre Risiken nach Eintretenswahrscheinlichkeit und Schadensausmass in einer übersichtlichen Matrix.

Reports

Generieren Sie Auswertungen und PDF-Dateien Ihrer vorhandenen Risiken.

Dokumente

Einfaches Speichern und Verwalten von Dokumenten am richtigen Ort.

Prozesse

Fügen Sie Ihren Aufgaben und Risiken individuelle Prozessbeschriebe an.

Benachrichtigungen

Individuelle Erinnerungen über pendente Aufgaben direkt und einfach per E-Mail.

Taskmanager

Arbeiten Sie zugewiesen Aufgaben und Kontrollen einfach und effizient ab.

Kommentare

Notieren Sie Hinweise und Informationen mittels Kommentarfunktion direkt in den entsprechenden Tasks.

Einfache Bedienung

Unkomplizierte und intuitive Bedienung. Die Software begleitet Sie und erleichtert den IKS-Alltag.

Webzugang

Zugang über Ihren Webbrowser ohne aufwendige Installationen. Einschränkungen, wenn gewünscht möglich.

White Label

Das Design wird an Ihre Organisation angepasst und mit Ihrem Wappen/Logo ergänzt.

Hosting in der Schweiz

Sicheres Hosting in der Schweiz oder auf Anfrage in der eigenen Infrastruktur.

Betrieb und Support

Sicheres Hosting in der Schweiz oder auf Anfrage in der eigenen Infrastruktur.

Die IKS-Software, die Sie unterstützt!

adminera iks ist ein unterstützendes Programm, welches mit minimalem Aufwand die tägliche Arbeit mittels des erarbeiteten internen Kontrollsystems unterstützt, überwacht und darstellt. Die intuitive Bedienung stellt keine unnötigen Hürden bereit und ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte und effiziente Bewirtschaftung Ihres Kontrollsystems.